Assistante d'exploitation (92) (H/F/D)

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Le milieu de l'Energie/l'Environnement peut vous intéresser ? Vous souhaitez vous développer dans une entreprise ambitieuse ?
Alors n'hésitez pas à postuler !

Pour l'un de nos clients, spécialiste dans le domaine de la Plomberie, nous recherchons activement une Assistante d'exploitation basée à Chatenay Malabry (92) (Déplacements ponctuels à Verrière le Buisson (91). permis B idéalement)

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, vos missions seront les suivantes :

1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens

Suivi des feuilles journalières des techniciens, vérification et intégration des données sur tableau de suivi.

Identification des feuilles manquantes et relance des chefs d'équipe concernés.

Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et consignes de sécurité.

Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.

2. Suivi des feuilles d'heures des intérimaires

Collecte hebdomadaire des feuilles d'heures.

Vérification cohérence d'heures

Dépôt des documents dans l'espace SharePoint prévu à cet effet.

Relance des chefs d'équipe en cas de feuille manquante.

3. Gestion de la sous-traitance

S'assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.

Répertorier des éléments contractuels.