Publié il y a 20 h
Tertiaire GIF Emploi

Assistant administratif, commercial et logistique (H/F)

Référence : TIMF-327029

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le Secteur du BTP?
Vous aimez réaliser la gestion administrative et commerciale de manière polyvalente et complète ?
Ce poste vous séduira !

TIM FRANCE recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMMERCIAL ET LOGISTIQUE H/F.

A propos :
Sous le management de votre Responsable , vous êtes le "point d'ancrage " de toute la gestion administrative des actions et interventions techniques et commerciales de la Société, en collaboration avec les Equipes concernées.


Vos missions :
  • Créer et suivre les dossiers commerciaux (vérifier la bonne réception des documents)
  • Saisir les commandes et les contrats clients dans BAAN en conformité avec les devis établis
  • Rédiger les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé)
  • Réceptionner/envoyer les documents pour le démarrage du chantier (autorisations, liste du personnel)
  • Réaliser le suivi des situations de chantiers et la facturation dans BAAN
  • Suivre la balance agée, effectuer les relances clients et envoyer les règlements au siège
  • Saisir les bons de livraisons et de retours du matériel sur les chantiers pour la facturation
  • Commander le transport pour la livraison du matériel
  • Passer et suivre les commandes de consommables chantiers auprès des fournisseurs
  • Rapprocher les factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité
  • Envoyer les éléments variables de paies (absences, maladies, congés, horaires)
  • Assurer la gestion du planning des monteurs
  • Répondre aux demandes d’appels d’offres
  • Gérer le standard téléphonique et répondre aux besoins des clients
  • Appliquer la réglementation (registre du personnel, procédures incendie, contrôles des véhicules etc.)
Profil recherché
De formation BAC+2 en Assistanat technique ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans minimum  dans une fonction similaire.



Vos  compétences techniques:



Suivi de chantiers, logistique et assistanat commerciale dans le domaine du BTP ou de la location de matériel.

Connaissances des outils bureautiques, Pack Office et du logiciel BAAN (serait un plus)



Vos Qualités : Organisation – Rigueur –  Priorisation –  Adaptabilité - Bon relationnel - Esprit d’équipe.



Vos horaires : Poste à temps partiel = 4 jours travaillés sur 5



Le poste est à pourvoir au plus vite.



Parlons de notre client !


Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le domaine de la construction.



Parlons de nous !

TIM FRANCE 
est une entreprise de recrutement et de travail temporaire du Groupe GIF EMPLOI, spécialisée dans les métiers de Bureau d'études, techniques et ingénierie depuis plus de 50 ans.



Vous êtes intéressé/e ? : Contactez-vite Isabelle BARBERET en joignant votre CV à cette offre.

 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 1900€ à 2100€ x 12 brut mensuel
Durée : 5
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 28h