Publié il y a 2 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistant d'Agence (H/F)

Référence : GIFN-164211

Description du poste

Connaissez-vous GIF EMPLOI NORMANDIE ?
C’est une équipe experte des métiers techniques et bureaux d’études, qui valorisera votre savoir-être, votre savoir-faire et vos compétences auprès de ses clients normands.
Notre agence s’inscrit dans un partenariat sur le long terme et vous accompagne dans vos recherches d’emploi, vos missions et dans l’évolution de votre carrière.
Nous choisir, c’est :
Accéder à des missions longues, des missions aboutissant sur des CDI ou des embauches directes en CDI ou CDD.
Ce que nous vous proposons :
Des postes allant de la conception à la réalisation (BE / Travaux) dans tous domaines de compétences : Electricité courant fort et courant faible, bâtiment, mécanique, génie climatique…
Nous avons les postes, nous avons les entreprises, il ne manque plus que vous !

Nous recrutons pour un de nos clients spécialisés en ingénierie de conception et de projets dans le secteur du Nucléaire, un Assistant d’Agence H/F.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurez le lien en le siège et l’ensemble de l’équipe et intervenez en tant que support des différents services.

Vos missions :

Assurer la gestion Administrative de l’agence :
 
  • Accueil téléphonique, traitement et rédaction de courriers
  • Gestion et suivi des « accès sites »
  • Gestion des besoins en fournitures
  • Création des affaires et dossiers clients sur le logiciels interne
  • Réalisation des demandes d’achat ou bons de commandes en lien avec les affaires
  • Création des dossiers d’Appels d’Offre
  • Référencement et suivi des fournisseurs sous-traitants

Assurez le suivi du personnel :
 
  • Suivi et programmation des formations
  • Recensement des besoins en équipements, matériels et EPI
  • Renseignement des documents liés à la sécurité et à la radioprotection avant transmission au RQSE
  • Suivi et programmation des visites médicales
  • Vérification des pointages et frais des équipes, transmission des relevés d’heures des intérimaires au service RH
  • Rédaction des ordres de mission liés à l’opérationnel et à la formation
Profil recherché

Vous êtes Titulaire d’un BAC+2 à Bac+3 en Assistanat et justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 3 ans sur des postes en Assistanat polyvalent. Une expérience dans l’environnement nucléaire sera un plus.
Pour ce poste, vous devrez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité.
Votre motivation, votre esprit d’initiative et vos capacités relationnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.

Mission à temps partiel 80%
Poste basé sur Cherbourg
Salaire à négocier selon profil

Ce poste vous intéresse, contactez l’agence Gif Emploi Normandie :
Vos contacts Armel DESSOLIERS ou Ludivine GARDIN – 02.31.30.02.02

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Durée : 2
Mois
Véhiculé : non