Publié il y a 16 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistant d'agence (H/F)

Référence : GIF3-391147

Description du poste

Notre agence GIF 3, filiale du groupe GIF EMPLOI, est une agence spécialisée dans les métiers du Bureau d’Etudes, de la mécanique, de l'Industrie et de ’Ingénierie, nous recrutons des profils techniques liés à ces secteurs d’activité. Ayant plus de 50 années d'expérience dans le recrutement et la délégation de profils techniques, nous recherchons un Assistant d'agence (H/F).

Rattaché(e) au directeur d’agence et en collaboration avec les chargé/es de recrutement et commerciaux, vous êtes l'acteur/trice et la référent/e administratif/ve de l’agence en matière de :

● Gestion du personnel intérimaire :
- Prise en charge de l’accueil et du standard
- Création et Gestion des dossiers de candidatures et des dossiers du personnel intérimaire
dématérialisés
- Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie,
suivi CET et mutuelle, …
- Tenue des registres obligatoires
- Gestion des acomptes
- Gestion des feuilles d’heures
- Rédaction et classement numérique des documents administratifs

● Recouvrement :
- Gestion des dossiers clients (relance paiements clients).
Profil recherché
Issu/e d’une formation BAC+ 2/3 Assistant(e) de gestion / Assistant(e) RH, vous avez acquis une

expérience de 3 ans minimum en assistanat multi tâches, en agence de travail temporaire et /ou en

ressources humaines.



Vous maîtrisez les outils bureautiques : ANAEL, Pack Office, Internet, plateforme de gestion des

candidatures (formation assurée), les réseaux sociaux…



Vos atouts :

Dynamique, vous possédez de fortes qualités d'analyse, une grande capacité

d'adaptation, une rigueur administrative et un sens relationnel et d’écoute aigue.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 2000€ - 2200€ brut
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35