Publié il y a 19 j
Tertiaire GIF Emploi

ASSISTANT DE GESTION H/F (H/F)

Référence : INTE-275163

Description du poste

Notre Agence INTERTIS spécialisée dans les métiers de Bureau d'études techniques et ingénierie depuis plus de 50 ans, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l’étanchéité, un Assistant de gestion H/F.
Vos actions à mener seront les suivantes :

· Gérer l’accueil téléphonique et le courrier
· Assurer le contrôle et la saisie des heures du personnel
· Elaborer la prépaye : contrôle et saisie des heures, primes et frais du personnel roulant, suivi des absences, etc… ;
· Collecter et transmettre les informations relatives aux accidents de travail et maladie
· Gérer les EPI : distribution, réapprovisionnement, stocks…, validation des factures avec l’aval du Directeur
· Préparer les dossiers à l’embauche
· Formaliser et transmettre les informations sur les dossiers litiges et assurances ;
· Gérer les relances des retards de paiement
· Participer au suivi de tableaux de bord de (pré)facturation pour certains clients spécifiques
· Planification réunions
 
Profil recherché
. Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de gestion PME/PMI ou équivalent, et avez de préférence 2 ans d’expérience, réussie dans le secteur du bâtiment (indispensable). . Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez le Pack Office (Excel particulièrement) Vous possédez la rigueur, une bonne gestion des priorités, l'organisation, la réactivité et le sens du relationnel nécessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Poste à pourvoir immédiatement Si vous vous reconnaissez dans ce profil, contactez-nous vite !

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Véhiculé : non