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Description du poste
Notre client recrute un Assistant (H/F/D) prêt à contribuer à une équipe dynamique dans un environnement stimulant alliant architecture, urbanisme et design.
Description de poste : L'assistant aura pour mission de collaborer étroitement avec l'équipe d'architectes, d'urbanistes et de paysagistes, sous la supervision de la directrice administrative et de la directrice en stratégies et R&D.
Les missions attendues du poste incluent :
- Gestion des appels d’offres et des candidatures : veille, recherche et sélection, élaboration des dossiers en collaboration avec l'équipe, gestion des équipes et contacts avec les co-traitants, mises à jour des documents administratifs, et tenue des tableaux de bord.
- Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, tri et suivi des courriers, classement, et archivage des documents.
- Gestion administrative et intendance : gestion des déplacements, suivi du bon fonctionnement des équipements.
- Gestion comptable : interface avec les fournisseurs, contrôle des factures et des notes de frais.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Profil recherché :
Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS exigé) et possède une expérience de deux ans sur un poste similaire. Les compétences attendues pour le poste incluent :
- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Maîtrise de l’anglais professionnel appréciée
- Logique et capacité d’anticipation
- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d'équipe et intérêt pour l'architecture, le design et l'art.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et Indesign ; la connaissance de Photoshop est un plus.
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
2200 € - 3000 € / mois
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
39
08-06-2026
