Publié il y a 45 j
BTP GIF emploi

Assistant PME-PMI (H/F)

Référence : INTE-299295

Description du poste

INTERTIS recrute pour son client, société d'ingénierie de construction, un(e) Assistant(e) PME-PMI h/f

Sous le management du Responsable technique, vos actions sont :
- Préparer les dossiers de candidatures;
- Répondre aux appels d'offres et concours;
- Assurer l'harmonisation des pièces écrites et vérifier, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche,...
- Etablir les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, ...)
- Assurer le rendu matérialisé et/dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier. 
- Enregistrer les VISAS sur notre module interne
- Organiser la constitution des dossiers. Assurer le classement et l'archivage du dossier.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet
-  Il établit les documents pour la gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services, ...

 
Profil recherché
De formation BAC + 2 en Assistanat avec une expérience significative dans le Secteur du Bâtiment, de l'architecture ou de l'ingénierie  est appréciée.

Bonne maîtrise de Word et Excel est indispensable

Connaissances du milieu de l'ingénierie ou cabinet d'architecture recommandée

Vos atouts : Fort esprit d'équipe Capacité d'analyse et de mutualisation de vos actions Capacité à travailler en multi projets

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 30 K€ à 35 K€ brut annuel
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35H