Publié il y a 19 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistante Administratif (H/F)

Référence : POI-129547

Description du poste

Rattaché au Responsable du service administratif, vous occupez un poste complet et polyvalent :
- Assurer l’enregistrement et la saisie des informations et des divers documents, supports nécessaires à la vie du service (compte rendu de réunions, les notes internes, courriers…) à l’aide d’outils bureautiques.
- Gérer les agendas des collaborateurs, planifier et monter les réunions (préparer les documents, contacter les participants, envoyer des invitations et l’ordre du jour).
- Constituer et mettre à jour les dossiers et documents dans le cadre des différents projets/démarches en cours.
- Assurer la saisie des données des tableaux de bord internes.
- Gérer la documentation et les archives.
- Réalisation de devis
- Prise d’appel téléphonique
 
Profil recherché

Idéalement vous avez suivi un cursus type Bac à Bac+2 (ou équivalence).
De plus, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.
Pour finir, vous maîtrisez impérativement le Pack Office et le logiciel CIEL.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non