Publié il y a 21 j
BTP GIF emploi

Assistante Administrative et Technique (93) (H/F)

Référence : GIF5-316563

Description du poste

Notre agence GIF 5 est depuis plus de 55 ans spécialisée dans différents domaines de compétence tels que le bâtiment, la mécanique ou encore l'ingénierie.

Nos niveaux d'intervention s'appliquant entre autres, aux bureaux d'études.

Nous recherchons pour l'un de nos clients une entreprise spécialisée dans la climatisation/CVC intervenant sur plusieurs chantiers en IDF, une Assistante administrative et technique sur Montreuil (93).

Dans le cadre de votre mission, vous serez l'interface entre les conducteurs de travaux, les techniciens et l'entreprise afin d'assurer la gestion administrative quotidienne liée aux suivis des travaux, aux appels d'offres et à la sous-traitance.

Vos missions seront les suivantes :

Activité administrative du service

Assurer le traitement du courrier, la rédaction du courrier et de comptes-rendus. Participer aux réunions de service. Réaliser l'interface avec le service RH. Classer et archiver.

Activité liée au suivi des affaires

Traiter les pièces administratives, bons de commande, relance factures. Être en relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client et trésorerie.

Gérer le planning des techniciens dans le cadre de leurs interventions de dépannage.

Rédiger les comptes rendus d'intervention des techniciens sur les chantiers après leurs tournées opérationnelles.

Activité liée aux appels d'offres et aux devis
Constituer et suivre les dossiers administratifs des appels d'offres, suivre les devis et mettre à jour dans le progiciel de gestion.

Activité liée à la sous-traitance
Suivre les dossiers de sous-traitance et mettre à jour dans le progiciel de gestion.

Démarrage rapide
Lieu de mission : Montreuil
Durée : longue durée (pré embauche CDI)
Salaire en fonction de l'expérience/profil + indemnité intérim (10%IFM + 10% ICP)


Vous pouvez retrouver la vie de l'agence ainsi que toutes nos annonces sur la page de notre directeur sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/christophe-mercier95/
Ou sur notre groupe : https://www.linkedin.com/groups/13885203/

Pour une meilleure diffusion et gestion de votre CV, inscrivez-vous sur notre site : https://www.gif-emploi.fr/
Profil recherché
Issu d'une formation de type Bac +2 en assistant bâtiment ou général, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire, avec une affinité pour le domaine Technique (Batiment/BTP/Climatisation/Electricité). Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique dans l'exécution de vos tâches. PERMIS B requis.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans
Salaire : 30K€ à 33K€
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35h