Publié il y a 23 j
BTP GIF emploi

Assistante administrative travaux (H/F)

Référence : GIF3-206762

Description du poste

GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche, pour une société spécialisée dans le bâtiment, une Assistante administrative – travaux H/F.


Rattaché(e) à la RESPONBABLE ADMINISTRATIVE, il/elle joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise et du service, en plus de la gestion administrative il/elle gère l’ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas des chantiers.

Vos missions : 
  • Monter et compléter les dossiers techniques dans le respect des délais impartis,
  • Rédiger, éditer et mettre à jour les DOE, PPSPS…,
  • Gérer les devis, les commandes et la facturation,
  • Gérer et suivre les documents relatifs au dossier de chantier (contrats de sous-traitance, demande d’agréments, déclarations de sous-traitance auprès des clients),
  • Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres en respectant les délais impartis,
  • Gérer et suivre les tableaux de bord (sous-traitant, commandes…) et effectuer les relances pour les documents administratifs des sous-traitants,
  • Gérer et suivre l’administration du personnel (pointage des heures…),
  • Effectuer le classement et l’archivage de documents,
  • Créer les nouveaux clients et fournisseurs dans CEGID et vérifier leur santé financière (plateformes).

 
Profil recherché

De formation BAC +2 de type gestion de PME/PMI vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous avez des capacités rédactionnelles, vous savez gérer les relations entre différents interlocuteurs. Vous êtes organisée, méthodique et rigoureuse.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 2100€ à 2400€ + primes d'intérim
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35h