Publié il y a 9 j
BTP GIF emploi

ASSISTANTE CONDUITE D'ACTIVITÉ (H/F)

Référence : PRO-234641

Description du poste

PROJET’S, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l’un de ses clients un : ASSISTANT(E) CONDUITE D'ACTIVITÉ H/F.

Vos missions :
  • Gestion administrative de son UO
    • Planification
    • Mise à jour des suivis opérationnels
    • Remplissage des outils clients
    • Coordination de taches
    • Gestion du planning des ressources et du plan de charge
    • Gestion documentaire
    • Réalisation des appro, et lancement des contrats de sous-traitance
  • Gestion financière
    • Suivi de la facturation
    • Saisi des commandes
    • Mise à jour des suivis financiers
    • Assiste le responsable d’affaire dans la préparation des points de gestion ou les points FICLI
    • Suivi des outils de la cohérence des données de gestion et lance les actions correctives si besoin
  • Assurer l’interface client
    • Garantit la fiabilité des informations disponibles dans les outils internes et clients
    • Contribue au maintien de bonnes relations commerciales avec le client
  • Réaliser les reporting et les synthèses adéquates sur les sujets qu’ils lui sont confié (gestion, facturation, échus, planification,…)
Profil recherché

Parlons de vous :

Vous êtes titulaire d’un BTS technique ou professionnel et formations supérieures et vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste équivalent.

Vous êtes à l’aise à l’écrit, vous avez un très bon relationnel téléphonique et vous maîtrisez les outils informatique.

Vous vous reconnaissez dans le profil énoncé ? Nous pouvons procéder à des entretiens.

Déroulement du recrutement :
Un premier entretien téléphonique, avec Clémence (Chargée Commerciale et Recrutement) afin de de faire connaissance et de cibler votre profil ;
Dans un second temps, un 2ème entretien approfondi physique ou en visio (selon vos possibilités) ;
Puis, si votre profil correspond à la demande, un 3ème entretien sera prévu avec le client, en physique ou en visio.

Détails du poste :
Lieu : IDF
Début : ASAP
Salaire : selon profil
Contrat : temps-pleins (35h semaine), dans le cadre d’une longue mission en intérim.

Cette belle opportunité vous correspond et vous intéresse ?

Je vous invite à nous joindre directement au : 01 42 74 79 91.

Johara DENOIX / Agence PROJET'S

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non