Offre d'emploi ASSISTANTE D'AGENCE (H/F) Villeurbanne (69100)

Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.

GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel sur Lyon, un/une  Assistant(e) d'Agence H/F.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers et s'exerceront pour le compte de deux agences Lyonnaises :

• Réaliser le suivi des appels d’offres clients (enregistrement, transmissions,…)
• Sélectionner puis proposer des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d’Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation.
• Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.
• Assurer le suivi des visites médicales périodiques.
• Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international.
• Gérer la gestion des badges avec les entrées et sorties du personnel

Saisir les commandes fournisseurs sous SAP, demander les ouvertures de comptes fournisseurs. Vérifier les commandes soldées et les régulariser avec les Responsables d’Affaires, suivre les contrats de sous-traitance en relation avec la comptabilité fournisseurs.