Publié il y a 5 j
BTP GIF emploi

Assistante technique travaux (H/F)

Référence : INTE-238453

Description du poste

INTERTIS recrute pour client spécialisé dans le secteur d'activité de la promotion immobilière de bureaux , un(e) Assistant(e) Technique Travaux . 

Mission principale : Participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise.
Intervient dans le cadre des procedures définies

1 – ASSISTANCE TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chefs de Projets.

2 – ORGANISATION DU QUOTIDIEN-
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
- Classement divers.
Profil recherché

Formation assistanat (bac + 2) 1/2 ans d’expérience dans la promotion immobilière

Excellent relationnel
Bonne expression écrite et orale
Organisé(e)Rigoureux(se)

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 30 K€ - 35 K€
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35 h