Publié il y a 9 j
CVC GIF Emploi

Coordinateur(trice) Evènementiel / Communication (H/F)

Référence : OPE-321157

Description du poste

Notre agence O.P.E spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ces clients : 

                                         Un(e) Coordinateur Evenementiel H/F 

Rattaché(e) au Responsable de Site, le/la coordinateur/trice évènementiel et communication est le lien principal entres les besoins des clients et les services proposés par l'entreprise.

Le/la coordinateur/trice est en charge d’animer la communication sur le site, organiser et gérer les évènements et le Business Center ainsi que travailler sur différents projets pour améliorer l’expérience utilisateur des collaborateurs.

Au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions seront les suivantes : 

- Assurer l'organisation et le bon déroulé des événements
- Coordonner les différents services (réservation, mise en place des salles, restauration, etc.)
- Gérer les prestataires et fournisseurs
- Réaliser le suivi financier et la facturation
- Assurer une relation de qualité et de confiance avec les clients
- Réaliser de la communication sur support physique (affiches, posters, etc.)
- Réaliser la mise à jour de la communication numérique (Yammer, Sharepoint, etc.)
- Gérer la mise à jour de l’application mobile du site
- Suivre l’actualité du site et du client
- Mener des nouveaux projets d’amélioration des services sur site- 
Assurer le suivi et la mise en place des différents projets des référents site du client
- Réaliser et assurer des missions de supports ponctuelles en fonction des besoins, notamment au Helpdesk du site
- Assurer la continuité d’activité sur le site par des remplacements lors de congés et/ou absence
- Tâches administrative en support du responsable de site
Profil recherché
Vous êtes de formation Bac+2/3 avec une expérience similaire de deux ans minimums.



Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral et le Pack Office.



Vous avez d'excellente qualités relationnel, êtes doté(e) d'une très bonne organisation et êtes de nature dynamique. 



Contacter Isabelle LE LOUETTE au 01.42.33.49.57 // 06.89.95.47.99. 

 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 32K à 35K
Véhiculé : non