Publié il y a 19 j
Tertiaire GIF Emploi

Gestionnaire ADV H/F (H/F)

Référence : POI-269224

Description du poste

Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ?
Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ?
Vous êtes organisé ? Vous aimez faire l’administration ?

En tant que gestionnaire ADV, vous vous sentez concernés ? Alors, continuez votre lecture !

À propos :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, en lien avec les équipes opérationnelles et le back office en interne et avec les services achat et comptabilité fournisseurs des clients, vous assurez le traitement et le suivi des commandes ou des contrats clients jusqu’au règlement :

-              Vous coordonnez les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes.
-              Vous êtes garant du respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques.

Vos missions :

Mission 1 : gestion administrative des ventes du portefeuille d’affaires :
 
  • Garant de la conformité de la proposition commerciale, de la commande client, et du suivi de la production
  • Garant des créations et du suivi administratif des comptes clients
  • Actualisation des informations de l’affaires (et notamment collecte des éléments nécessaires au contrôle de gestion)
  • Suivi des avenants
  • Coordination des achats/ventes intra-groupe
  • Gestion des BL externes et internes (réalisation et suivi)
  • Suivi du jalonnement de la facturation
  • Gestion des encours par affaire et de leurs évolutions

Mission 2 : clôture mensuelle :
 
  • Établissement des encours de facturation en lien avec le Contrôle de Gestion
  • Suivi des ventes et tableau de bord des encours par affaire

Mission 3 : Règlements clients :
 
  • Transmission du dossier d’affaires pour facturation
  • Suivi des règlements clients et déclenchement des relances
Profil recherché
Et vous ?

De formation Bac+2 (BTS, DUT, L2) à Master (Master professionnel, diplôme d'école de commerce, ...)., vous bénéficiez impérativement d’une expérience de 5 à 10 ans dans un contexte de projets au forfait en Industrie ou en services, pour des clients Grands Comptes (B2B).

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous vous sentez à l’aise avec différents outils métiers.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et vous vous reconnaissez dans les missions proposées.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35H