Publié il y a 59 j
Tertiaire GIF Emploi

Secrétaire comptable H/F (H/F)

Référence : INTE-275768

Description du poste

Notre Agence INTERTIS spécialisée dans les métiers de Bureau d'études techniques et ingénierie depuis plus de 50 ans, recherche pour son client un Secrétaire comptable  H/F, basé à ST WITZ.
Vous serez amenée à effectuer diverses missions :
SECRETARIAT ET GESTION COURANTE :
  • Standard (téléphone et accueil des clients et/ou fournisseurs).
  • Frappe de courrier, de documents….
  • Gestion de la poste, archivage, fournitures
  • Aide à la saisie (heures, planning, ERP,)
  • Réception et distribution des mails
  • Secrétariat de direction
FRAIS GENERAUX :
  • Gestion des commandes de frais généraux
    • Fourniture de bureaux
    • Fourniture d’hygiène
    • Gestion de la cuisine/toilette
    • Approvisionnement papier photocopie
  • Archiver les factures relatives aux FG.
  • Archivage et gestion de l’archivage annuel tout service
GESTION DES CONTRATS
  • Suivi des contrats infogérance, logiciel,
  • Assurance
VEHICULES :
  • Suivi des véhicules, des assurances des révisions et des CT
  • Gestion et Paiement des contraventions.
  • Organiser les transferts et RDV pour les Contrôles Techniques et réparations
  • Mettre à jour les fiches des véhicules à chaque facture.
  • Gestion du parc sur le logiciel de géolocalisation
  • Gestion des badges péage BIP AND GO et des coûts
  • Suivi de la consommation de carburant
RECOUVREMENT DE CREANCE
  • Contrôle des paiements clients en lien avec la comptabilité
  • Relance clients, recouvrement des créances
  • Validation des encaissements avec la comptabilité
SOCIAL
  • Suivi et gestion des heures
  • Suivi des CP
    • Collecte et gestion des nombres de CP par collaborateurs
  • Pro BTP
    • Préparation des dossiers mutuelle et prévoyance
  • Médecine du travail
    • Suivi des visites médicales
    • Organisation des RDV
  • Formations
    • Suivi des formations.
    • Faire les demandes de prix
    • Envoi des conventions dûment signées.
    • Organisation et envoi des convocations.

SECURITE :
  • Commande EPI.
  • Suivi des registres de sécurités.
  • Suivi du document unique.

AIDE A LA SAISIE EN COMPTABILITE
ASSURANCE : SUIVI DES SINISTRES
CONTROLE DES PROCEDURES
 
Profil recherché
PROFIL : Expérience de 5 ans requise en secrétariat/comptabilité Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/logiciel de comptabilité (ACD)) Excellente orthographe et maîtrise de la langue française Capacité d’organisation et de gestion des priorités Polyvalence, Discrétion, Rigueur, Sens du contact Esprit d’initiative Horaires du lundi au vendredi de 8h à 17h (16h le vendredi)

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 30K€ - 35 K€ /ANNUEL
Véhiculé : non