Description du poste
Vous êtes passionné par votre domaine et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité unique de développer vos compétences dans le BTP?
Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) technique (H/F) et développez votre carrière.
À ce titre vos tâches seront les suivantes:
- Envoi des pointages :
Chaque lundi feuilles des intérimaires ; Chaque mardi les pointages des sous-traitans à environnement (5 personnes concernées) ; Chaque mois, les relevés d’heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation). Chaque fin de mois établir le RECAP Pointage (concerne tous les salariés, prestataires et intérimaires). Première semaine du mois, compléter le fichier sur Teams ;
- Facturations :
Contrôle des factures des prestataires à l’aide du RECAP Pointage et du fichier suivi de la facturation prestataires intérim pour valider les factures, les fusionner avec les feuilles d’heures, les renommer en fonction du code affaire et les transmettre à la comptabilité.
Pour les factures des Prestataires elles doivent être validées par le responsable administratif, ensuite les renommer les inscrire dans le fichier paiement sous-traitants (mis à disposition), puis les envoyer à la comptailités.
- Appels d'Offres :
DC4 à rédiger, à contrôler lorsque ce sont des rangs 2, vérifier les documents administratifs, faire signer les DC4 en fonction des donneurs d’ordre, puis envoi au mandataire pour notification SYCTOM. Inscrire les DC4 dans le fichier suivi sous-traitants ;
- Nouveaux arrivants :
Liste du personnel à mettre à jour, compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
Afficher photo nouvel arrivant avec date d’arrivée, nom et poste occupé sur tableau entrée du bureau, faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats.
Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier.
- Administratifs:
Mettre à jour le planning congés
Faire signer l’engagement de confidentialité
Imprimer et classer les contrats sous-traitants et prestataires.
Le 15 de chaque mois, alerter les dates de fin de contrat ;
Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour ;
Organiser des évenements.
Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) technique (H/F) et développez votre carrière.
À ce titre vos tâches seront les suivantes:
- Envoi des pointages :
Chaque lundi feuilles des intérimaires ; Chaque mardi les pointages des sous-traitans à environnement (5 personnes concernées) ; Chaque mois, les relevés d’heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation). Chaque fin de mois établir le RECAP Pointage (concerne tous les salariés, prestataires et intérimaires). Première semaine du mois, compléter le fichier sur Teams ;
- Facturations :
Contrôle des factures des prestataires à l’aide du RECAP Pointage et du fichier suivi de la facturation prestataires intérim pour valider les factures, les fusionner avec les feuilles d’heures, les renommer en fonction du code affaire et les transmettre à la comptabilité.
Pour les factures des Prestataires elles doivent être validées par le responsable administratif, ensuite les renommer les inscrire dans le fichier paiement sous-traitants (mis à disposition), puis les envoyer à la comptailités.
- Appels d'Offres :
DC4 à rédiger, à contrôler lorsque ce sont des rangs 2, vérifier les documents administratifs, faire signer les DC4 en fonction des donneurs d’ordre, puis envoi au mandataire pour notification SYCTOM. Inscrire les DC4 dans le fichier suivi sous-traitants ;
- Nouveaux arrivants :
Liste du personnel à mettre à jour, compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
Afficher photo nouvel arrivant avec date d’arrivée, nom et poste occupé sur tableau entrée du bureau, faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats.
Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier.
- Administratifs:
Mettre à jour le planning congés
Faire signer l’engagement de confidentialité
Imprimer et classer les contrats sous-traitants et prestataires.
Le 15 de chaque mois, alerter les dates de fin de contrat ;
Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour ;
Organiser des évenements.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un BAC+ 2 en gestion,équivalent avec une expérience réussie d'au moins 6 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous devez maitriser le pack office (EXCEL, PowerPoint, WORD).
Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.
Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV. Corine, Karine ou Anna vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.
Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV. Corine, Karine ou Anna vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Salaire :
Selon expérience
Durée :
5
Mois
Véhiculé :
non