Offre d'emploi Assistant Administratif et Juridique (H/F) Argenteuil (95100)

Notre agence GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de compétences techniques recherche, pour une société de 100 personnes, spécialisée dans la conception de machines spéciales et biens d'équipements, un Assistant Administratif et Juridique (H/F)

Description du poste :
Rattaché au Président du Directoire, l’Assistant Administratif et Juridique est un collaborateur direct de la Direction du Directoire qu’il est chargé d’assister dans ses activités : gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, préparation de dossiers… Il est d’ailleurs également en charge de divers dossiers : assurances, contrats de service, suivi juridique des contrats et contentieux … Enfin, il est tenu d’organiser les évènements qui rythment la vie de l’entreprise (assemblée générale, séminaires, ).

Assurer le suivi juridique :

• Centraliser et suivre les dossiers en contentieux gérés par les Directions
• Réaliser les formalités administratives (greffe, Kbis…)
• Rédiger les courriers du Directoire
• Organiser, tenir à jour l’archivage de la documentation contractuelle et sociale

Organiser les réunions :

• Tenir l’agenda du Directoire, du conseil de surveillance et comité d’audit
• Organiser et suivre les réunions du conseil de surveillance et comité d’audit
• Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des diverses réunions et conseils
• Préparer les dossiers et les présentations des diverses réunions et conseils
• Planifier et organiser la logistique des réunions