Description du poste
Vous êtes à la recherche d'une opportunité unique de développer vos compétences en assistanat technique?
Rejoignez notre équipe en tant que assistant(e) btp (H/F) et développez votre carrière !
A ce titre vos prochaines tâches seront :
Classique:
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations
Organisation de réunions internes et externes
Gestion de planning/prises de rendez-vous
Traitement des courriels
Techniques:
Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
Tenue des dossiers administratifs des affaires
Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires
Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires
Commercial
Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs (demandes d'agréments des sous-traitants)
Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
relancer les clients en retard de paiement
Recouvrer les impayés des clients
Récupérer les impayés
Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement
Mettre en place les cautions bancaires, mainlevées
Réaliser les missions d’approvisionnement et/ou d’assistanat à l’exploitation.
Rejoignez notre équipe en tant que assistant(e) btp (H/F) et développez votre carrière !
A ce titre vos prochaines tâches seront :
Classique:
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations
Organisation de réunions internes et externes
Gestion de planning/prises de rendez-vous
Traitement des courriels
Techniques:
Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
Tenue des dossiers administratifs des affaires
Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires
Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires
Commercial
Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs (demandes d'agréments des sous-traitants)
Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
relancer les clients en retard de paiement
Recouvrer les impayés des clients
Récupérer les impayés
Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement
Mettre en place les cautions bancaires, mainlevées
Réaliser les missions d’approvisionnement et/ou d’assistanat à l’exploitation.
Profil recherché
Diplomé d'un Bac+2 en gestion de la PME ou équivalent vous justifiés d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) btp talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.
Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV. Corine, Karine ou Anna vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) btp talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.
Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV. Corine, Karine ou Anna vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
Selon expérience
Durée :
3
Mois
Véhiculé :
oui