Description du poste
Notre agence GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de compétences techniques recherche, pour une société de 100 personnes, spécialisée dans la conception de machines spéciales et biens d'équipements, un Assistant de Direction (H/F)
Description du poste :
Organiser les réunions
Assurer le suivi juridique
Traiter des missions annexes
Description du poste :
Organiser les réunions
- Tenir l’agenda du Directoire, du conseil de surveillance et comité d’audit
- Organiser et suivre les réunions du conseil de surveillance et comité d’audit
- Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des diverses réunions et conseils
- Préparer les dossiers et les présentations des diverses réunions et conseils
- Planifier et organiser la logistique des réunions
Assurer le suivi juridique
- Centraliser et suivre les dossiers en contentieux gérés par les Directions
- Réaliser les formalités administratives (greffe, Kbis…)
- Rédiger les courriers du Directoire
- Organiser, tenir à jour l’archivage de la documentation contractuelle et sociale (archivage physique, archivage électronique)
Traiter des missions annexes
- Réaliser et suivre les dossiers d’assurances
- Assurer le back-up des assistantes
Profil recherché
Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau bac + 2 avec formation assistanat juridique.
Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un environnement industriel.
Vous maitrisez les outils informatiques et pack office.
Connaissance de l’anglais (écrite et orale)
Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un environnement industriel.
Vous maitrisez les outils informatiques et pack office.
Connaissance de l’anglais (écrite et orale)
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Salaire :
45000 € - 50000 € / année
Véhiculé :
non