Description du poste
GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client leader en Recherche et Développement Scientifique.
Vous assurerez les missions suivantes auprès des différents services :
- Organisation et gestion des agendas et des rendez-vous
- Prise en charge de tâches organisationnelles (logistique des réunions, organisation d'évènements, réservations de salles de réunion...)
- Organisation de déplacements professionnels : ordre de mission, transports, hébergements
- Suivi des parapheurs et diffusion
- Réalisation des commandes de fournitures, vérification et conformité des livraisons et du stock
- Gestion et archivage de documents, rédaction de comptes rendus et diffusion de ces derniers
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Contrôler et transmettre les documents nécessaires
- Tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers et de tableaux de bords.
- Être l'interface avec les différents collaborateurs et services
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
Vous assurerez les missions suivantes auprès des différents services :
- Organisation et gestion des agendas et des rendez-vous
- Prise en charge de tâches organisationnelles (logistique des réunions, organisation d'évènements, réservations de salles de réunion...)
- Organisation de déplacements professionnels : ordre de mission, transports, hébergements
- Suivi des parapheurs et diffusion
- Réalisation des commandes de fournitures, vérification et conformité des livraisons et du stock
- Gestion et archivage de documents, rédaction de comptes rendus et diffusion de ces derniers
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Contrôler et transmettre les documents nécessaires
- Tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers et de tableaux de bords.
- Être l'interface avec les différents collaborateurs et services
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
Profil recherché
Maintenant, parlons de vous !
Vous avez un BAC+2/3 en tant qu'Assistant de Manager ou similaire.
Vous avez le sens ds priorités, du service et un bon relationnel.
Vous êtes réactif et détenez la capacité de répondre rapidement et efficacement aux demandes.
Vous savez respecter et faire respecter d'avoir de la rigueur et le sens de la discrétion.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office, SAP, Chorus, et PACHA.
Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez !
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application Gif Emploi sur l'Apple Store ou Google Play.
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Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
28000 € - 32000 € / année
Durée :
9
Mois
Véhiculé :
non