Offre d'emploi Assistant de Direction (H/F) Gif-sur-Yvette (91190)

Notre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique.

Vos missions :

- Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions
- Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans la mise en oeuvre de la gestion de ces programmes via une aide administrative : gestion de la messagerie électronique spécifique au programme
- Gestion d’agendas, mise en forme de documents, commandes, missions, gestion et archivage du courrier, contribution à l'organisation logistique des réunions de programme et prise de notes, préparation de dossiers Ressources Humaines les cas échéant
- Assister les porteurs dans la gestion administrative de leurs projets (commandes, missions, préparation du reporting financier, mise en forme de documents en langue anglaise)
- Assister le responsable dans le reporting financier du projet, la mise en forme de documents (rapports, délivrables) en langue anglaise, organisation logistique de réunions et prise de notes.