Publié il y a 1 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistant de gestion (H/F)

Référence : INTE-188378

Description du poste

INTERTIS recherche un assistant de gestion  PME, PMI polyvalent pour son client spécialisé dans la conception fabrication et location d’équipement sur chantiers (étaiement, coffrage…).

Missions :
  • La réalisation des compte-rendus de chantiers envoyés au clients
  • La réception des appels entrants
  • La rédaction et l’envoi de courriers avec la mise à jour des dossiers
  • La saisie informatique de données de compteurs et l’édition des états de suivi
  • La réalisation de devis
  • La facturation et les prises de RDV avec les occupants
  • La planification des chantiers réalisés par les techniciens
           Le suivi quotidien de l’avancement des interventions
Profil recherché

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être :
 Les compétences
- Organisationnel : savoir gérer plusieurs projets en même temps
- Rédactionnel : orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités

 Les « savoir-faire »
- Techniques : alerter sur les anomalies et les dysfonctionnements, maîtriser le Pack Office, capacités rédactionnelles confirmées
- Relationnels

 Les « savoir-être »
- Faire preuve d’organisation
- Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d’équipe et de cohésion
- Savoir écouter
- Avoir le sens du détail et faire preuve de rigueur
- Faire preuve d’autonomie
- Avoir la capacité à prendre du recul : savoir hiérarchiser et établir des priorités

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Salaire : 1600€ Brut
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non