Publié il y a 316 j
BTP GIF emploi

Assistant de gestion technique (H/F)

Référence : TIMF-521728

Description du poste

Vous aimez travailler avec une organisation rigoureuse ?
Vous aimez anticiper sur votre travail ?

Ce poste vous conviendra ! 

Tim France propose un poste d'Assistant de gestion technique H/F.

Votre environnement de travail :  Vous travaillez, en collaboration avec les différents acteurs de notre activité,  sur la gestion administrative et technique de la société.

Vos missions : 
- Traitements des mails (demande d’informations et/ou de documents des clients ou prestataires)
- Réception/contrôles des offres de services
- Suivi signature pour lancement des travaux
- Suivis/vérification des factures
- Suivi des paiements (ce sont nos clients qui paient les prestataires)
- Suivi des réalisations facturées et payées / à faire payer (en collaboration avec les acteurs techniques et avec le budget prévisionel en support)  
- Rédaction de différents courriers demandés par la Direction Technique et/ou le gestionnaire technique.
- Préparation/suivi des différents tableaux de suivi de budget.
- Traitement des différentes relances
- Relance et suivi des factures en attentes
- Suivi des contrats de maintenance et des bureaux de contrôle.
- Relecture et mise en page d’audits ou rapports divers venant de la Gestion Technique, de la MOE et/ou de la Direction.
- Préparations des dossiers complets pour envoi aux clients
- Relation avec les Huissiers pour constat, transmission des mails, planification des RDV.
- Téléchargement de dataroom pour classement dans le serveur
- Travail ponctuel de la Direction Générale (facturation….mises au propre/corrections)
- Aide à la Maîtrise d’œuvre et à la Direction Architecture sur des dossiers spécifiques à faire ou à constituer (ex : réponses appel d’offres)...
 
Profil recherché
Et vous ?

De formation BAC+2 vous avez une expérience réussi sur un poste similaire.



Vos compétences : 

Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique

Un bon niveau en orthographe est obligatoire



Vos atouts :


Organisé / Bon sens / Bonne mémoire 



Le poste est basé à Paris et est à pourvoir début mai.



Notre client :

Notre client est  un expert en ingénieurie immobilière.



Parlons de nous !

TIM FRANCE est une entreprise de recrutement et travail temporaire du Groupe GIF EMPLOI, spécialisée des les métiers techniques et bureau d'études depuis plus de 55 ans.



Si vous vous reconnaissez dans ce poste, contacter au vite Isabelle BARBERET en joignant votre CV à cette offre.



 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 27000 € - 32000 € / année
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 39