Description du poste
point z recherche pour son client spécialisé dans les travaux spéciaux fondations génie civile/btp, son assistant(e) administratif(ve) et technique.
vous êtes exprimenté(e) et venez du domaines du btp.
vous avez déjà été acteur(trice) sur les missions suivantes :
- réception appels téléphoniques
- transmission des informations aux intéressés
- réception des courriers
- rédaction des courriers et enregistrements
- envoi des courriers
- commande timbres et recommandés site la poste
- réception factures fournisseurs et enregistrement
- préparation de la mise en paiement des factures
- alimentation DROPBOX des achats avec C² (Prestataire comptabilité). établissement de commandes fournisseurs urgentes (Via epb logiciel)
- établissement des contrats de sous-traitance (Modèles fntp/ffb)
- vérification factures et demandes d'avoirs si nécessaire - vérification auprès Service Travaux factures à établir
- rédaction facturation (via epb logiciel)
- mise sur dropbox des factures émises avec C² (prestataires comptabilité)
- suivi des encaissements
- relances sur encaissement
- vérification et envoi des pointages à Carré Sociél (prestataire rh-paie)
- vérification bulletins salaires
- édition des bulletins et transmissions au personne
- contact et traitement congés payés avec caisse cp (cibtp)
- contact et traitement avec cpam
- rédaction notes de frais
- vérification pièces contractuelles
- mise à jour documents : urssaf, kbis, pro btp, qualifications etc …
- accès plateformes mise à jour documents spécifiques
- rédaction dossier appel d'offres
- pièces administratives (dc4, dc2, etc …)
- signature électronique
- téléchargement appels d'offres via plateformes
- pointages avec C² (comptabilité externalisée) pour bilan
- transmission des éléments comptables via dropbox
vous êtes exprimenté(e) et venez du domaines du btp.
vous avez déjà été acteur(trice) sur les missions suivantes :
- réception appels téléphoniques
- transmission des informations aux intéressés
- réception des courriers
- rédaction des courriers et enregistrements
- envoi des courriers
- commande timbres et recommandés site la poste
- réception factures fournisseurs et enregistrement
- préparation de la mise en paiement des factures
- alimentation DROPBOX des achats avec C² (Prestataire comptabilité). établissement de commandes fournisseurs urgentes (Via epb logiciel)
- établissement des contrats de sous-traitance (Modèles fntp/ffb)
- vérification factures et demandes d'avoirs si nécessaire - vérification auprès Service Travaux factures à établir
- rédaction facturation (via epb logiciel)
- mise sur dropbox des factures émises avec C² (prestataires comptabilité)
- suivi des encaissements
- relances sur encaissement
- vérification et envoi des pointages à Carré Sociél (prestataire rh-paie)
- vérification bulletins salaires
- édition des bulletins et transmissions au personne
- contact et traitement congés payés avec caisse cp (cibtp)
- contact et traitement avec cpam
- rédaction notes de frais
- vérification pièces contractuelles
- mise à jour documents : urssaf, kbis, pro btp, qualifications etc …
- accès plateformes mise à jour documents spécifiques
- rédaction dossier appel d'offres
- pièces administratives (dc4, dc2, etc …)
- signature électronique
- téléchargement appels d'offres via plateformes
- pointages avec C² (comptabilité externalisée) pour bilan
- transmission des éléments comptables via dropbox
Profil recherché
esprit d'équipe
sens de la communication
réactivité
sens pratique et pragmatique
adaptabilité
sens de la communication
réactivité
sens pratique et pragmatique
adaptabilité
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Salaire :
27000 € - 32000 € / année
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
oui
Temps de travail hebdomadaire :
39 H