Offre d'emploi assistante administrative et technique bâtiment génie civil (H/F) Leuville-sur-Orge (91310)

point z recherche pour son client spécialisé dans les travaux spéciaux fondations génie civile/btp, son assistant(e) administratif(ve) et technique.

vous êtes exprimenté(e) et venez du domaines du btp.
vous avez déjà été acteur(trice) sur les missions suivantes :

- réception appels téléphoniques
- transmission des informations aux intéressés
- réception des courriers
- rédaction des courriers et enregistrements
- envoi des courriers
-  commande timbres et recommandés site la poste
-  réception factures fournisseurs et enregistrement
- préparation de la mise en paiement des factures
- alimentation DROPBOX des achats avec C² (Prestataire comptabilité). établissement de commandes fournisseurs urgentes (Via epb logiciel)
- établissement des contrats de sous-traitance (Modèles fntp/ffb)
- vérification factures et demandes d'avoirs si nécessaire - vérification auprès  Service Travaux factures à établir
- rédaction facturation (via epb logiciel)
-  mise sur dropbox des factures émises avec C² (prestataires comptabilité)
- suivi des encaissements
- relances sur encaissement
- vérification et envoi des pointages à Carré Sociél (prestataire rh-paie)
- vérification bulletins salaires
- édition des bulletins et transmissions au personne
- contact et traitement congés payés avec caisse cp (cibtp)
- contact et traitement avec cpam
- rédaction notes de frais
- vérification pièces contractuelles
- mise à jour documents : urssaf, kbis, pro btp, qualifications etc …
- accès plateformes mise à jour documents spécifiques
- rédaction dossier appel d'offres
- pièces administratives (dc4, dc2, etc …)
- signature électronique
- téléchargement appels d'offres via plateformes
- pointages avec C² (comptabilité externalisée) pour bilan
- transmission des éléments comptables via dropbox