Publié il y a 12 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistante de direction (H/F)

Référence : INTE-443857

Description du poste

INTERTIS recrute pour un de ses clients spécialisé en immobilier un(e) assistant(e) de direction. 

Missions: 
Participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise. Intervient dans le cadre des procédures définies

1 – ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
-Classement divers.

2 - APPUI Direction Agence
- Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueur
- Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
- Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
- Appui du DA sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe
Profil recherché
- Qualités d'expression écrite et orale

- Organisation et méthode de travail

- Esprit d'équipe

- Anticipation

Outils :

- CRM,

- Pack Office

- Réseau informatique partagé

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Véhiculé : non