Publié il y a 20 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistante de direction (H/F)

Référence : INTE-286368

Description du poste

INTERTIS recherche pour son client Assistant(e) de Direction / Gestion H/F.
Rattaché(e) au responsable de l'agence,
Vous aurez des missions administratives :
• Gestion du courrier arrivé
• Standard téléphonique
• Demande contrat intérimaires – suivi – pointages
• Saisie des pointages du personnel
• Création projets – tâches clients
• Facturation clients, relances et suivi des FAE
• Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs
• Rédaction contrats de sous-traitance
• Création et suivi des BSD (bordereau de suivi de déchet)sur GEODE
• Suivi financier d'un secteur géographique (contrôle de gestion sur dépenses, FAR, FAE, CA et MB)
Dans le but d'assister le chef de secteur, vous aurez aussi des missions plus techniques :
• Etablissement de petits devis
• Gestion du planning matériel et personnel
• Suivi commercial
Profil recherché
Vous avez obtenu un diplôme de type bac +2 de type : BTS Assistant Technique d'Ingénieur, DUT GEA , BTS Assistant Manager

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).

Vous disposez d'un excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe

La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.

Une première expérience dans une agence de prestations de services serait fortement appréciée.

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 2500 € - 2700€
Véhiculé : non