Description du poste
INTERTIS recherche pour son client un(e) assistante de direction avec les critères ci-dessous :
En lien direct avec la direction de la société, vous assurerez les missions de secrétariat général ainsi que la gestion des affaires courantes. Vous serez en charge de :
L’assistanat de Direction (standard, gestion du courrier arrivé, transfert du courrier aux filiales, prise de rendez-vous, organisation de réunions...)
Assurer la tenue jour du classement de la direction juridique
Le suivi administratif du personnel (organisation des visites médicales…)
Relance les clients dus et suivre l’ensemble des contentieux
Assurer le recouvrement des créances
Gérer les dossiers assurances de l’entreprise (véhicules, locaux et décennale)
Suivi des sinistres et expertises
Gestion des enquêtes qualités
En lien direct avec la direction de la société, vous assurerez les missions de secrétariat général ainsi que la gestion des affaires courantes. Vous serez en charge de :
L’assistanat de Direction (standard, gestion du courrier arrivé, transfert du courrier aux filiales, prise de rendez-vous, organisation de réunions...)
Assurer la tenue jour du classement de la direction juridique
Le suivi administratif du personnel (organisation des visites médicales…)
Relance les clients dus et suivre l’ensemble des contentieux
Assurer le recouvrement des créances
Gérer les dossiers assurances de l’entreprise (véhicules, locaux et décennale)
Suivi des sinistres et expertises
Gestion des enquêtes qualités
Profil recherché
· De formation supérieure de type Bac+2/+3, vous disposez d'une solide première expérience (minimum 3 ans) dans une fonction similaire impliquant une forte polyvalence.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques
De plus, vous êtes extrêmement organisé, rigoureux, persévérant et autonome pour travailler en environnement multi tâches
Votre proactivité et votre sens des priorités sont des atouts qui vous permettent de mener à bien vos missions.
Sens de la confidentialité et de bonnes compétences rédactionnelles seront demandés.
· Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une équipe à taille humaine au sein d'une structure en croissance constante qui vous donnera les moyens de vous réaliser pleinement.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Véhiculé :
non