Publié il y a 3 j
Tertiaire GIF Emploi

Assistante de gestion (H/F)

Référence : INTE-336114

Description du poste

Notre agence, INTERTIS, spécialisée depuis plus de 50 ans dans les métiers de bureau d'études techniques et ingénierie, recherche pour son client, un ASSISTANTE DE GESTION (F/H) basé à Gennevilliers (92) !


Qui est-il ?

« Notre client est une société spécialisée dans les travaux d’étanchéité, d'asphalte, de couverture et de désamiantage, depuis plus de 35 ans »

Vos missions :
  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
  • Saisir des documents de formes et de contenus divers
  • Gérer et actualiser une base d'informations
  • Rechercher des informations, notamment réglementaires
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
  • Rédiger des documents administratifs
  • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Recevoir et orienter les demandes
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
  • Conseiller les usagers et agents sur les procédures
  • Gestion de l'information, classement et archivage de documents
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
  • Préparer les dossiers pour les instances
  • Identifier les sources de documentation
  • Planification et suivi
  • Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Profil recherché
Votre profil :



Avant tout, vous êtes dynamique et autonome au quotidien.

  • De formation d'Assistant de Gestion, BAC+2 / BTS Assistant de direction, BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de manager, DUT GEA, DUT gestion administrative et commerciale, DUT finance comptabilité.

  • Ou alors vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire !


Doté d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.





Conditions de travail et rémunération :


  • Secteur : Gennevilliers (92)

  • Type de contrat : CDI

  • Rémunération : 24k€-26k€/Brut annuel

  • Heures : 35 Heures

  • Date de début : Immédiatement






Vous vous reconnaissez dans cette description…



Contactez-nous sans plus attendre !



Poste à pourvoir immédiatement :)

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 24k€-26k€/Brut annuel
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 35H