Description du poste
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle en tant qu'Assistante de Projet ? Cette opportunité pourrait être celle que vous attendiez.
Notre client recrute une Assistante de Projet (H/F/D) pour enrichir l'équipe de leur branche infrastructure.
Vous contribuerez activement à la gestion administrative et logistique des projets.
Vos principales missions seront :
- Classement des documents tels que comptes rendus, courriers, suivi des situations et décomptes
- Tenue et suivi des tableaux de pointages, congés, maladie, registres du personnel
- Gestion des badges - Mise à jour des listes de diffusion, intervenants et organigrammes
- Suivi des habilitations électriques et SST (Santé et Sécurité au Travail)
- Préparation des réunions du Comité de Direction (Codir)
- Gestion du matériel informatique et du mobilier
- Commande des fournitures et consommables de bureau
- Gestion et rédaction de courriers
Gestion des relations avec les sous-traitants :
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des DC4, incluant les demandes aux sous-traitants, le recueil des pièces administratives et financières nécessaires, et leur transmission au mandataire
Notre client recrute une Assistante de Projet (H/F/D) pour enrichir l'équipe de leur branche infrastructure.
Vous contribuerez activement à la gestion administrative et logistique des projets.
Vos principales missions seront :
- Classement des documents tels que comptes rendus, courriers, suivi des situations et décomptes
- Tenue et suivi des tableaux de pointages, congés, maladie, registres du personnel
- Gestion des badges - Mise à jour des listes de diffusion, intervenants et organigrammes
- Suivi des habilitations électriques et SST (Santé et Sécurité au Travail)
- Préparation des réunions du Comité de Direction (Codir)
- Gestion du matériel informatique et du mobilier
- Commande des fournitures et consommables de bureau
- Gestion et rédaction de courriers
Gestion des relations avec les sous-traitants :
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des DC4, incluant les demandes aux sous-traitants, le recueil des pièces administratives et financières nécessaires, et leur transmission au mandataire
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant une première expérience en gestion de projet ou en assistanat de projet. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et proactivité
- Esprit d'équipe et sens du service
Pourquoi rejoindre notre client ? GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients, et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et proactivité
- Esprit d'équipe et sens du service
Pourquoi rejoindre notre client ? GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients, et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
33000 € - 35000 € / année
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non