Description du poste
Vous souhaitez intégrer une entreprise leader dan sla gestion de patrimoine immobilier alors ce poste est fait pour vous
ASSISTANTE DE SITE BILINGUE (H/F)
Vos missions:
Gestion de l’ensemble du processus de commande et de facturation auprès des fournisseurs.
Création des fournisseurs dans l’outil E1 (environnement Oracle)
Création des bons de commandes
Suivi du process commande, enregistrement de la facture fournisseur, paiement
Réconciliation et reporting en coordination avec la comptabilité
Suivi des opérations de facturation spécifique au fournisseur Compass (Restaurant, Barista, Hospitalité y compris EMS).
Suivi des interventions sur site, création des accès des intervenants dans l’outil client.
Assistance aux prestataires dans la création de leur évaluation des risques, création des Permits to Work : permis de travail qui encadrent la prestation en termes de respect des méthodologies et limitation des risques.
ASSISTANTE DE SITE BILINGUE (H/F)
Vos missions:
Gestion de l’ensemble du processus de commande et de facturation auprès des fournisseurs.
Création des fournisseurs dans l’outil E1 (environnement Oracle)
Création des bons de commandes
Suivi du process commande, enregistrement de la facture fournisseur, paiement
Réconciliation et reporting en coordination avec la comptabilité
Suivi des opérations de facturation spécifique au fournisseur Compass (Restaurant, Barista, Hospitalité y compris EMS).
Suivi des interventions sur site, création des accès des intervenants dans l’outil client.
Assistance aux prestataires dans la création de leur évaluation des risques, création des Permits to Work : permis de travail qui encadrent la prestation en termes de respect des méthodologies et limitation des risques.
Profil recherché
- Vous êtes capable de travailler en équipe, êtes enthousiaste à l’idée de tout nouveau challenge
- Vous rédigez et suivez la tenue des documents et procédures internes et êtes responsable du reporting
- Vous êtes responsable du respect des méthodologies et garant du suivi des procédures (E1, MyBuy…)
- Vous assurez le lien avec les services facturation et comptabilité des entreprises sous-traitantes.
- Vous assurez le relationnel avec les interlocuteurs des fournisseurs sur les questions relatives aux commandes.
- Vous faites des propositions d’améliorations.
- Vous avez une culture service alliant pragmatisme, bon sens et bonne humeur
- Vous faites preuve d'initiative
- Vous faites preuve de réactivité, de sens du service et de votre capacité à communiquer
- Maitrise d’Excel
- Vous êtes à l’aise en français et en anglais, écrit et oral
- Vous avez une bonne capacité à communiquer dans un environnement international
- Une connaissance du milieu du Facility Management et des services généraux est un plus
Contactez Isabelle LE LOUETTE 01 42 33 49 57
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
2500 € - 2800 € / mois
Durée :
3
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35