Offre d'emploi Assistante gestion et/ou ADV (H/F/D) Lyon (69006)

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Vous êtes : Assistant(e) de gestion H/F.

Dans un contexte de transformation de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus d'un groupe en ingenierie pluridisciplianire, l’assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

-        Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
-        Saisie du budget initial
-        Création des fiches tiers Client
-        Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
-        Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
-        Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
-        Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
-        Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
-        Traitement des encaissements non lettrés
-        Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
-        Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
-       Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :

-       Être force de proposition dans l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants 
-       Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

Poste basé à LYON 6ème.