Publié il y a 16 j
Électricité GIF Emploi

Assistante polyvalente (H/F)

Référence : PRO-124380

Description du poste

 PROJET’S 1 spécialiste dans le recrutement de profils spécialisés dans la sécurité électronique, recrute une assistante polyvalente.
Assistanat technique 
  • Assurer le suivi des plannings d'exécution des travaux, le suivi administratif du dossier technique
  • Prend en charge les contacts téléphoniques et assure les prises de rendez-vous (organisation des déplacements, …)
Assistanat commercial
  • Gestion de devis et suivi des commandes
 Assistanat SAV
  • Gestion des bons d’interventions, des contrats de maintenance, prise de rendez-vous, classement, facturation, suivi et mise à jour des données clients, gestion administrative de sous-traitants,
  • Assure la liaison et la transmission des informations entre les services Commerciaux, Technique et SAV Maintenance
  •  Suivi du stock,
  • Reporting,
  • Autres activités en back-up
Profil recherché

Compétences requises :

 Maîtrise des Process internes à l’entreprise
Maîtrise des Outils bureautique
Maîtrise de l’outil ERP
Connaissance de la comptabilité de base

 Compétences associées :

Connaître le vocabulaire technique du métier et l’ensemble des produits et services de l’entreprise 

 Cet emploi/métier est accessible à partir :

de formations de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA...) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat), acquises par une formation initiale ou continue
Expérience professionnelle équivalent
Permis de conduire valide    

Contact : BACKHAUS SOPHIA 0142747991

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : Débutant à 1 an
Véhiculé : non