Description du poste
Vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre carrière en tant qu'assistante technique confirmé(e) ? Notre client recrute un profil expérimenté pour accompagner son développement et renforcer son équipe. En tant qu’assistante technique confirmé(e) (H/F/D), vous serez un maillon essentiel au sein du service technique, en participant activement à la gestion et au suivi des dossiers techniques.
Les missions de ce poste sont les suivants:
- ADMINISTRATIF : gerer des contrats des techniciens en ligne avec les prestataires et ressources humaines, accueil les nouveaux arrivants sur le site, assurer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux arrivants, effecter les demandes d'accès pour les intervenants et les sous-traitants afin de garantir leur presence conforme sur le site
- INTERFACE CLIENT : assurer l'interface quotidienne avec les équipes internes du site pharmaceutique via la hotline, veiller à la bonne prise en compte des besoins clients et à la réalisation des demandes d'interventions dans la GMAO
- GESTION DOCUMENTAIRE : veiller à l'organisation et au suivi des formations
Poste sur site / pas de déplacements à prévoir / travail en toute autonomie
GIF Emploi, acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
Les missions de ce poste sont les suivants:
- ADMINISTRATIF : gerer des contrats des techniciens en ligne avec les prestataires et ressources humaines, accueil les nouveaux arrivants sur le site, assurer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux arrivants, effecter les demandes d'accès pour les intervenants et les sous-traitants afin de garantir leur presence conforme sur le site
- INTERFACE CLIENT : assurer l'interface quotidienne avec les équipes internes du site pharmaceutique via la hotline, veiller à la bonne prise en compte des besoins clients et à la réalisation des demandes d'interventions dans la GMAO
- GESTION DOCUMENTAIRE : veiller à l'organisation et au suivi des formations
Poste sur site / pas de déplacements à prévoir / travail en toute autonomie
GIF Emploi, acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Formation : bac + 2 dans le domaine technique (maintenance, gestion technique, batiment) ou administratif avec une expérience significative en environnement technique
Expérience: minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique, en environnement industriel ou tertiaire
Compétences:
- maitrise des outils bureautiques (excel, word)
- connaissance d'un outil de GMAO (un plus)
- organisation, rigueur et sens des priorités
- aisance dans le travail en équipe et en coordination multi-interlocuteurs
- sensibilité aux normes de sécurité, d'hygiène et aux bonnes pratiques en milieu pharmaceutique
CONTACTS DIXIT France: Coralie, Chrystel, Chloé et Ilona au 01.42.72.09.86
Expérience: minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique, en environnement industriel ou tertiaire
Compétences:
- maitrise des outils bureautiques (excel, word)
- connaissance d'un outil de GMAO (un plus)
- organisation, rigueur et sens des priorités
- aisance dans le travail en équipe et en coordination multi-interlocuteurs
- sensibilité aux normes de sécurité, d'hygiène et aux bonnes pratiques en milieu pharmaceutique
CONTACTS DIXIT France: Coralie, Chrystel, Chloé et Ilona au 01.42.72.09.86
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
2200 € - 2300 € / mois
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35