Publié il y a 10 j
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Assistante technique (H/F)

Référence : DIX-182165

Description du poste

DIXIT FRANCE, recherche pour un de ses clients une "Assistante technique" H/F.

Notre client est spécialisée dans le secteur d'activité de la promotion immobilière de logements.

L’assistante travaillera avec le Directeur général adjoint des programmes (70% du temps), le Directeur général délégué développement résidentiel (15% du temps) et avec le Directeur général (15% du temps).
La répartition du temps peut changer en fonction des besoins.

En relation directe avec les Directeurs, l’assistant(e) gère :
- le classement papier (courriers, documents, fax, mails transmis par les membres des équipes pour classement papier).
- le classement informatique de tous les documents.
- la circulation du courrier, notamment les documents provenant du secrétariat général.
- à la demande des Directeurs, diverses tâches du type : rédaction de courriers, élaboration de dossiers, envoi de documents, organisation de réunions, appel d’un intervenant extérieur etc...
-L’assistant(e) participe au standard téléphonique
- Complèter le « tableau de suivi administratif » l’affiche et le renseigne dès qu’une tâche administrative est remplie.
- Il/Elle met en place des alertes informatiques sur les dates prévisionnelles des tâches de ce tableau.
- Il/Elle relance le Directeur de Programme pour les tâches de ce tableau qui le concernent
- Il/Elle mène toutes les actions pour les tâches de ce tableau qui la concernent 
- L’Assistant(e) adapte à l’opération la mise en forme du modèle des pièces marchés avant envoi au MOE (nom du MO, adresse de l’opération, entête et pied de page …)
- L’Assistant(e) rédige l’Acte d’Engagement spécifique à l’entreprise
- L’Assistant(e) met en forme les marchés tels qu’ils doivent être signés par les entreprises
- L’Assistant(e) collecte les documents administratifs nécessaires à la signature du marché (attestations, assurances, qualifications etc …)
- L’Assistant(e) organise la signature des marchés
- L’Assistant(e) gère les demandes d’agrément de sous-traitants

Nous sommes impatients de vous rencontrer !
 
Profil recherché

De formation bac à bac+3.
Personne :
-ayant déjà travaillé dans une direction de programme chez un maître d’ouvrage, ou dans une activité proche.
-à l’aise dans une organisation multitâches.
-ayant de bonnes qualités rédactionnelles
-sachant imposer de la rigueur avec diplomatie

Contact DIXIT :
Merci de contacter MME DE FREITAS Clara ou MME TESTA Stéphanie - 01 42 72 09 86

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non