Description du poste
GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Une Assistante technique H/F
Vos missions :
Secrétariat :
Administratif / ADV :
Vos missions :
Secrétariat :
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Gestion de la boîte mail du service administratif
- Classement et archivage
Administratif / ADV :
- Passage des commandes services généraux
- Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d'agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier...)
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : préparation de la facturation client
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
De formation niveau BAC +3 minimum et vous justifiez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Savoir-être :
Outils :
Contact : Aline BRITO DA COSTA et Marie-Laure Roquencourt - 01 42 74 79 91
Savoir-être :
- Organisé et rigoureux
- Sérieux et discrétion
- Aisance à l'oral et à l'écrit
Outils :
- Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique
Contact : Aline BRITO DA COSTA et Marie-Laure Roquencourt - 01 42 74 79 91
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
30000 € / heure
Véhiculé :
non