Description du poste
INTERTIS recrute pour un de ses clients spécialisé en immobilier un(e) assistant(e) technique.
Missions:
Participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise. Intervient dans le cadre des procédures définies
1 – ASSISTANCE TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le CP.
2 – ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
-Classement divers.
3 - SUIVI DES PROCEDURES
- AXESSGO
- Check List Assistante Technique
- Procédure comptable par affaires
4 - APPUI Direction Agence
- Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueur
- Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
- Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
- Appui du DA sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe
Missions:
Participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise. Intervient dans le cadre des procédures définies
1 – ASSISTANCE TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le CP.
2 – ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
-Classement divers.
3 - SUIVI DES PROCEDURES
- AXESSGO
- Check List Assistante Technique
- Procédure comptable par affaires
4 - APPUI Direction Agence
- Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueur
- Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
- Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, …
- Appui du DA sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe
Profil recherché
- Qualités d'expression écrite et orale
- Organisation et méthode de travail
- Esprit d'équipe
- Anticipation
Outils :
- CRM,
- Pack Office
- Réseau informatique partagé
- Organisation et méthode de travail
- Esprit d'équipe
- Anticipation
Outils :
- CRM,
- Pack Office
- Réseau informatique partagé
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Véhiculé :
non