Description du poste
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique dans le secteur du BTP et mettre vos compétences organisationnelles et votre polyvalence au service de la réussite de projets ?
Notre client recrute une Assistante technique à temps partiel (H/F/D) pour accompagner ses équipes.
Vous viendrez en appui aux équipes techniques et opérationnelles afin d’assurer la gestion administrative et technique courante des chantiers et des dossiers.
Les missions attendues du poste :
- Assurer le suivi administratif des chantiers et constituer les dossiers techniques
- Préparer, mettre à jour et classer les documents nécessaires au bon déroulement des travaux
- Rédiger les comptes rendus de réunions, suivre les plannings et aider à la gestion documentaire
- Gérer la réception, le traitement et l’envoi des courriers et des pièces administratives
- Assurer le lien avec les sous-traitants et fournisseurs pour le suivi des documents règlementaires
- Soutenir l’équipe technique dans la gestion des appels d’offres, des commandes et du suivi des budgets
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord
Notre client recrute une Assistante technique à temps partiel (H/F/D) pour accompagner ses équipes.
Vous viendrez en appui aux équipes techniques et opérationnelles afin d’assurer la gestion administrative et technique courante des chantiers et des dossiers.
Les missions attendues du poste :
- Assurer le suivi administratif des chantiers et constituer les dossiers techniques
- Préparer, mettre à jour et classer les documents nécessaires au bon déroulement des travaux
- Rédiger les comptes rendus de réunions, suivre les plannings et aider à la gestion documentaire
- Gérer la réception, le traitement et l’envoi des courriers et des pièces administratives
- Assurer le lien avec les sous-traitants et fournisseurs pour le suivi des documents règlementaires
- Soutenir l’équipe technique dans la gestion des appels d’offres, des commandes et du suivi des budgets
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Une première expérience dans le secteur du BTP ou en gestion technique/administrative est appréciée.
Compétences attendues pour le poste :
- Connaissance des bases du secteur du BTP et de la gestion administrative liée aux chantiers
- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
Les savoir-être attendus incluent la ponctualité, l’engagement, la réactivité, le sens du service, ainsi qu’une grande adaptabilité pour gérer un poste à temps partiel.
Compétences attendues pour le poste :
- Connaissance des bases du secteur du BTP et de la gestion administrative liée aux chantiers
- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
Les savoir-être attendus incluent la ponctualité, l’engagement, la réactivité, le sens du service, ainsi qu’une grande adaptabilité pour gérer un poste à temps partiel.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
12 € - 13 € / heure
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
20