Offre d'emploi Assistante travaux (H/F) Paris (75012)

Notre client société en BTP sur Paris, recherche un(e) Assistant(e) travaux H/F.

Rattaché(e) à une équipe de Projets, vous assisterez, sur le site, l’ensemble des collaborateurs des travaux et 2 Directeurs de Projet.
Votre mission se décomposera de la manière suivante :

• Gestion administrative du secrétariat de l’équipe travaux : accueil, appels téléphoniques, frappe, classement, e-mails…
  • Enregistrement des données d’entrée et sortie
  • Suivi et mise à jour de tous les tableaux de suivi sur Excel
  • Mise en application de la charte graphique définie par le Client
  • Classement et archivage des documents d’exécution
• Gestion et suivi de nombreux tableaux Excel (comptes rendus, ordres de services, suivi des sous-traitants, fiches de chantier…)
• Gestion des AO, contrats de sous-traitance
• Enregistrements / extractions de documents

Cette liste est non exhaustive et des types de missions similaire pourront être confiées.