Description du poste
Sous le management du Responsable Travaux, vos actions sont :
Mission 1 : Etablir et suivre la facturation
- Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux
- Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux
- Etablir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client
- Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement
- Etablir les avoirs
Mission 2 : Suivre les dossiers de sous-traitance
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Transmettre les demandes d’agrément aux clients ou aux maîtres d’ouvrages extérieurs
- Suivre et relancer les documents administratifs
- Suivre les factures et établir les grilles de suivi
Mission 3 : Gérer les dossiers d’insertion
- Prendre contact avec les sociétés d’intérim pour rechercher les candidats
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d’insertion
- Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition
- Vérifier les factures suivant les contrats cadres
- Contrôler le relevé d’heures
- Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, …)
Mission 4 : Gérer les courriers et la boîte mail
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant
- Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné
- Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, …)
- Mettre à jour E-CHECKING Bouygues
- Etablir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier
- Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d’assurance nominatives, conventions de compte PRORATA, …
Mission 5 : Gérer les certificats « QUALIBAT »
- Suivre les certificats QUALIBAT
- Traiter les dossiers de renouvellement de qualification.
De formation Assistanat ou ATI ou équivalent avec 5 ans minimum expérience similaire dans le domaine du bâtiment.
Connaissances dans le secteur de revêtement de façade est nécessaire
Maîtrise de Pack Office.
Vos atouts :
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Faire preuve de fermeté
- Être réactif(ve)
- Être disponible
- Être à l’écoute
- Savoir anticiper
- Avoir un bon relationnel avec les clients et les conducteurs de travaux.
Parlons de nous !
INTERTIS est une entreprise de recrutement et de travail temporaire du Groupe GIF EMPLOI, spécialisée dans les métiers de Bureau d'études et techniques et ingénierie depuis plus de 50 ans.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, contactez vite Elodie DOS SANTOS au 01 42 33 17 04 et joignez votre CV à cette offre.