Description du poste
INSET 3, agence d'intérim, recherche actuellement un(e) Assistant(e) travaux polyvalent(e) pour l'un de ses clients, dans le domaine du BTP.
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge :
D’un point de vue technique :
- De la gestion des appels d’offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relances, reporting)
- Du suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, Liste du personnel, assurances, qualification, etc..)
- Des situations de travaux, factures et paiement
- De la gestion des cautions bancaire
- Du suivi financier des opérations vous concernant
- De la réalisation des décomptes définitifs
- De renseigner les tableaux de bords
- De rédiger et d'envoyer les commandes fournisseurs (hors définition technique) + suivi
D’un point de vue administratif :
- De réceptionner et transmettre les informations à votre responsable
- De gérer les agendas des responsables
- D’enregistrer et classer la documentation technique et la documentation fournisseurs
- De répondre aux appels téléphoniques
- De réaliser des travaux de secrétariat (courrier, mail)
- De classer et archiver quotidiennement
- D’organiser des réunions
- De préparer et d'organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs(trices)
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge :
D’un point de vue technique :
- De la gestion des appels d’offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relances, reporting)
- Du suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, Liste du personnel, assurances, qualification, etc..)
- Des situations de travaux, factures et paiement
- De la gestion des cautions bancaire
- Du suivi financier des opérations vous concernant
- De la réalisation des décomptes définitifs
- De renseigner les tableaux de bords
- De rédiger et d'envoyer les commandes fournisseurs (hors définition technique) + suivi
D’un point de vue administratif :
- De réceptionner et transmettre les informations à votre responsable
- De gérer les agendas des responsables
- D’enregistrer et classer la documentation technique et la documentation fournisseurs
- De répondre aux appels téléphoniques
- De réaliser des travaux de secrétariat (courrier, mail)
- De classer et archiver quotidiennement
- D’organiser des réunions
- De préparer et d'organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs(trices)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
De formation supérieur BAC+2/3, vous avez une expérience réussie dans le BTP, auprès de majors du secteur ou dans la promotion immobilière d'au moins 3 ans.
Vous maitrisez la suite MS Office, vos qualités d'expression écrite, orale et en compatibilité seront très appréciées. Votre discrétion sera un atout indéniable.
Vous maitrisez la suite MS Office, vos qualités d'expression écrite, orale et en compatibilité seront très appréciées. Votre discrétion sera un atout indéniable.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
22500 € - 35000 € / année
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non