Description du poste
L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche un(e) Doc- controller(euse) grand projets pour son client acteur international dans le domaine de la maintenance, de l'exploitation, de la réhabilitation, des travaux.
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de projet, vous serez en charge des missions suivantes:
-Coordonner les demandes de mise à jour de plans : contrôle des données d'entrée, affectation des demandes au bureau de mise à jour, contrôle qualité des retours de mise à jour, mise en Workflow de signature et solde de la demande.
- Traiter les demandes de transmission de documents selon les processus et méthodes applicables.
- Assurer un suivi des échanges documentaires avec les utilisateurs sur différents supports de travail (tableur Excel, Teams, espaces partagés, etc.) et par messagerie.
- Prendre en charge les relances périodiques des parties prenantes.
- Contrôler, intégrer et diffuser les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
- Gérer la documentation classifiée.
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre.
- Réceptionner les non-conformités (FNC) et les affecter au responsable,
- Mettre à jour les procédures documentaires,
- Produire les indicateurs d'activité : volumétrie traitées, délais, conformité
- Participer aux points périodiques avec le client et suivre le plan d'actions
- Participer à l'identification d'axes d'optimisation des processus
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de projet, vous serez en charge des missions suivantes:
-Coordonner les demandes de mise à jour de plans : contrôle des données d'entrée, affectation des demandes au bureau de mise à jour, contrôle qualité des retours de mise à jour, mise en Workflow de signature et solde de la demande.
- Traiter les demandes de transmission de documents selon les processus et méthodes applicables.
- Assurer un suivi des échanges documentaires avec les utilisateurs sur différents supports de travail (tableur Excel, Teams, espaces partagés, etc.) et par messagerie.
- Prendre en charge les relances périodiques des parties prenantes.
- Contrôler, intégrer et diffuser les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
- Gérer la documentation classifiée.
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre.
- Réceptionner les non-conformités (FNC) et les affecter au responsable,
- Mettre à jour les procédures documentaires,
- Produire les indicateurs d'activité : volumétrie traitées, délais, conformité
- Participer aux points périodiques avec le client et suivre le plan d'actions
- Participer à l'identification d'axes d'optimisation des processus
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Comment postuler ?
Titulaire d’un bac + 2 /+3 en gestion de l’information et du document ou d’une expérience significative d’au moins 3 ans. Vous faites preuve de rigueur et vous avez une capacité d’analyse et de synthèse.
Si vous souhaitez mettre en lumière vos compétences de Doc- controller (euse) au sein d'une équipe dynamique envoyez-nous votre CV !
Anna ou Tina vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Titulaire d’un bac + 2 /+3 en gestion de l’information et du document ou d’une expérience significative d’au moins 3 ans. Vous faites preuve de rigueur et vous avez une capacité d’analyse et de synthèse.
Si vous souhaitez mettre en lumière vos compétences de Doc- controller (euse) au sein d'une équipe dynamique envoyez-nous votre CV !
Anna ou Tina vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
26000 € - 30000 € / année
Durée :
12
Mois
Véhiculé :
non