Description du poste
Au sein d’une équipe, le(a) gestionnaire administratif (ive) est le contact privilégié de l’adhérent. Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à :
- Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;
- Présenter et promouvoir les offres de services du CIAMT ;
- Préparer et suivre les plannings des professionnels de santé avec la Responsable de centre et le /la Responsable Opérationnel/elle ;
- Optimiser les vacations des équipes médicales ;
- Gérer les convocations des salariés aux visites médicales et leur suivi ;
- Gérer les déclarations annuelles et les relances ;
- Reporter au Responsable Opérationnel sur l’ensemble de vos activités ;
- Transmettre les demandes ou réclamations des adhérents au RO et/ou au Responsable de centre.
- Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;
- Présenter et promouvoir les offres de services du CIAMT ;
- Préparer et suivre les plannings des professionnels de santé avec la Responsable de centre et le /la Responsable Opérationnel/elle ;
- Optimiser les vacations des équipes médicales ;
- Gérer les convocations des salariés aux visites médicales et leur suivi ;
- Gérer les déclarations annuelles et les relances ;
- Reporter au Responsable Opérationnel sur l’ensemble de vos activités ;
- Transmettre les demandes ou réclamations des adhérents au RO et/ou au Responsable de centre.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.
Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout.
La connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ serait un avantage
Par ailleurs, vous obtenu au minimum un Baccalauréat ou équivalent et vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans à 5 ans minimum.
IMPORTANT : Vous devez être titulaire du permis de conduire et être véhiculé/es
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.
Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout.
La connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ serait un avantage
Par ailleurs, vous obtenu au minimum un Baccalauréat ou équivalent et vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans à 5 ans minimum.
IMPORTANT : Vous devez être titulaire du permis de conduire et être véhiculé/es
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
26 € - 29 € / année
Durée :
3
Mois
Véhiculé :
oui