Description du poste
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Pour un de nos clients, spécialisé dans le batiment et Leader sur les marchés de l'habillage et de l'entretien de façades, nous recherchons un Gestionnaire services généraux H/F.
Vos missions :
Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit’air, etc)
- Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
- Gérer, contrôler et valider les factures
Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau, …)
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l’ascenseur, aux extincteurs, à l’installation électrique ainsi qu’à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d’entretien et/ou de réparations, …
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Pour un de nos clients, spécialisé dans le batiment et Leader sur les marchés de l'habillage et de l'entretien de façades, nous recherchons un Gestionnaire services généraux H/F.
Vos missions :
Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit’air, etc)
- Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
- Gérer, contrôler et valider les factures
Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau, …)
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l’ascenseur, aux extincteurs, à l’installation électrique ainsi qu’à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d’entretien et/ou de réparations, …
Profil recherché
• Une première expérience de 3/5 ans sur un poste similaire
• Vous êtes autonome et savez coordonner vos actions avec les autres services
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
• Vous savez gérer votre stress
• Vous avez la capacité de gérer et solutionner les imprévus
• Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve)
• Vous faites preuve d’initiative
Poste à pourvoir en Intérim / CDD / CDI
• Vous êtes autonome et savez coordonner vos actions avec les autres services
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
• Vous savez gérer votre stress
• Vous avez la capacité de gérer et solutionner les imprévus
• Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve)
• Vous faites preuve d’initiative
Poste à pourvoir en Intérim / CDD / CDI
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
31000 € - 33000 € / année
Véhiculé :
non