Offre d'emploi Office manager (H/F) Pontault-Combault (77340)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. 
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. 

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans les technologies innovantes de refroidissement évaporatif, basé à Pontault-Combault dans le 77, un Office manager H/F.

Description du poste  :

• Gestion administrative et du courrier
• Gestion des services généraux (commande fournisseurs, suivi et gestion des outils et des consommables...). 
• Classement des factures fournisseurs
• Mise à jour des bases de données clients 
• Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs...).
• Suivi des indicateurs de reporting 
• Préparation des réunions (présentations, accueil, comptes-rendus et synthèses...) 
• Assurer les interactions et les échanges d’informations avec les interlocuteurs internes et externes
• Gestion des agendas et organisation des déplacements de la direction
• Aider à l’élaboration et à la mise à jour des procédures de fonctionnement de l'entreprise
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