Description du poste
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle.
Vous êtes SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BATIMENT H/F
Nous vous proposons :
Au sein d'un Bureau d'études techniques indépendant qui intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement.
Sous la responsabilité du Directeur du service Aménagement, vous participez au secrétariat du service.
PRINCIPALES MISSIONS :
En tant que secrétaire du service , vous assistez les collaborateurs :
*Assurez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
*Assurez le classement et l'archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures éxistantes.
*Gèrez l'agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.
*Assurez le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
*Assurez la mise en forme des Dossiers de consultation et la cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF...)
*Assurez le montage des Analyses d'Offres des Entreprises ( ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché.
*Assistez les conducteurs de travaux dans la gestion financière des chantiers ( OS.PV.Certificat de paiement, dépôt CHORUS,....)
Vous êtes SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BATIMENT H/F
Nous vous proposons :
Au sein d'un Bureau d'études techniques indépendant qui intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement.
Sous la responsabilité du Directeur du service Aménagement, vous participez au secrétariat du service.
PRINCIPALES MISSIONS :
En tant que secrétaire du service , vous assistez les collaborateurs :
*Assurez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
*Assurez le classement et l'archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures éxistantes.
*Gèrez l'agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.
*Assurez le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
*Assurez la mise en forme des Dossiers de consultation et la cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF...)
*Assurez le montage des Analyses d'Offres des Entreprises ( ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché.
*Assistez les conducteurs de travaux dans la gestion financière des chantiers ( OS.PV.Certificat de paiement, dépôt CHORUS,....)
Profil recherché
Formation assistanat, comlplétée par une expérience de 1 à 2 ans expériene en BTP hors stages.
Maîtrise des outils bureatique : Word & Excel, Powerpoint, Outlook.
Contacter Aurélien COSTA ou Corinne FOURNIER au 01.42.33.49.57
Maîtrise des outils bureatique : Word & Excel, Powerpoint, Outlook.
Contacter Aurélien COSTA ou Corinne FOURNIER au 01.42.33.49.57
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
2200 € - 2400 € / mois
Durée :
10
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35
